Comptable intermédiaire

Sommaire du poste

- Participer activement aux opérations quotidiennes de la section Comptabilité générale du service financier.
- Exécuter les tâches comptables de base et préparer les rapports et résumés nécessitant analyse, jugement et compréhension des données financières.
- Assurer le respect des normes établies, conformément aux politiques et procédures de l'entreprise.
 

Fonctions et responsabilités

Trésorerie et placements à court terme
- Préparer le rapport de trésorerie quotidien pour les décisions de gestion;
- Déterminer les besoins de trésorerie quotidiens et placer les fonds excédentaires (dépôts à un jour);
- Saisir les encaissements divers quotidiens dans le grand livre;
- Traiter et enregistrer les transactions en devises étrangères et les avances de fonds d'une société affiliée;
- Préparer et transmettre le rapport de trésorerie hebdomadaire au siège social;
- Vérifier les chèques des comptes fournisseurs et les transmissions de fichiers électroniques ; préparer les chèques pour l'envoi postal.

Comptes clients
- Imprimer et distribuer les factures des clients quotidiennement;
- Vérifier l'exactitude des taux de taxe de vente fédérale et provinciale sur les factures;
- Vérifier l'exactitude du rapport quotidien des boîtes postales;
- Affecter les encaissements aux comptes clients;
- Identifier les paiements insuffisants ou excédentaires et assurer le suivi auprès du directeur du crédit et du directeur des ventes pour résoudre les écarts;
- Préparer la clôture mensuelle des comptes clients;
- Préparer et analyser les rapports de fin de mois des comptes clients ; Rapproche le grand livre auxiliaire des comptes clients du compte de contrôle du grand livre général;
- Prépare le rapport de fin de mois des comptes clients demandé par la banque.

Autre fonctions et responsabilités

Immobilisations

- Gère la clôture mensuelle de fin de période, y compris la préparation des écritures de journal et le rapprochement du registre des immobilisations avec le compte de contrôle général;
- Capitalisation trimestrielle des immobilisations ; s'assure que les paiements sont correctement répartis entre les actifs;
- Comptabilisation des cessions d'actifs;
- Vérifie l'exactitude et l'exhaustivité des demandes de crédits préparées par le personnel de l'usine;
- Mise à jour et de la maintenance des modules Comptabilité de projet et Immobilisations.

Autres
- Préparer les écritures de journal mensuelles;
- Préparer les rapprochements des comptes du grand livre et examiner les écarts et les soldes impayés;
- Préparer les rapprochements bancaires mensuels;
- Préparer et produire les déclarations mensuelles de TPS/TVH et de TVQ (y compris le calcul des crédits de taxe sur les intrants pour les dépenses des employés et les indemnités de repas) ; Préparer la répartition des chèques de remboursement;
- Préparer les factures diverses et les notes de crédit destinées aux tiers;
- Préparer les rapports mensuels d'expédition des produits finis;
- Préparer le rapport d'inventaire trimestriel KC-166;
- Vérifier les comptes Inter compagnies;
- Gestion et suivie des crédits-baux;
- Vérifier la mise à jour correcte des prix de transfert dans le système chaque trimestre;
- Contribuer à répondre aux demandes du gouvernement, des auditeurs internes et externes;
- Préparer le rapprochement annuel des entrepôts de consignation;
- Selon les directives, préparer des rapports spéciaux à l'intention de la direction dans tous les domaines des finances et du contrôle;
- Mettre en œuvre et mettre en œuvre les améliorations des systèmes et des procédures, au besoin;
- Effectuer toutes autres tâches et missions confiées par la directrice de la comptabilité;
- Effectuer des analyses de bases de données.

Éducation, expérience d’emploi et compétences

•    Baccalauréat option Comptabilité (atout);
•    Minimum 5 ans d'expérience dans un environnement manufacturier (atout);
•    Maîtrise du français et de l'anglais, à l'oral comme à l'écrit;
•    Motivation et excellentes compétences interpersonnelles et de communication, travail en équipe;
•    Capacité d'analyse, rigueur et importance aux détails;
•    Haut niveau de responsabilité, d'autonomie et d'intégrité;
•    Familiarité avec l'environnement informatique principalement Excel et logiciel SAP (obligatoire).
 

Description de l'entreprise

KRONOS Canada Inc. est une entreprise de renommée internationale implantée depuis plus de 60 ans au Québec, qui a à cœur le bien-être de ses employés. KRONOS fournit un environnement de travail stimulant et offre des avantages et conditions de travail à grande valeur ajoutée se démarquant sur le marché québécois. L’entreprise est reconnue mondialement pour sa production de dioxyde de titane de qualité (pigments pour la fabrication de peinture) et son souci accordé aux ressources humaines qui contribue activement au succès de l’entreprise.