Superviseur, comptes fournisseur

Sommaire du poste

Responsable des décaissements de fonds de la compagnie. Cela implique d’assurer une documentation adéquate et l'exactitude des paiements et obligations de l'entreprise; comprend la remise en question des commandes d'achat et l’appariement des factures avec la réception des marchandises. Chaque facture est vérifiée pour les taxes de vente, les quantités appropriées, et pour déterminer si les matériaux sont imposables ou exonérés. Superviser et coordonner les activités des commis qui relèvent de ce poste.
 

Fonctions et responsabilités

•    Vérifie l'exactitude des factures et en fait la saisie dans le système SAP, approuve les rapports de dépenses (Concur Expense);
•    Analyse chaque facture, la ventilation comptable, ainsi que les taxes de vente appropriées afin de réclamer des crédits de taxe sur les intrants (ou vérifie si la transaction est exonérée des taxes);
•    Analyse les contrats de service, notes de frais, factures de transports, etc. et assure que les approbations appropriées soient reçues;
•    Vérifie les informations du fournisseur telles que l'adresse de remise, les numéros de taxes et le numéro de compte bancaire pour les paiements;
•    Modifie les profils de fournisseurs existants et crée les profils de nouveaux fournisseurs, au besoin;
•    Maintient le contact avec les fournisseurs concernant les enquêtes et/ou écarts de paiement;
•    Maintient le contact avec le service de la Chaîne d’approvisionnement pour régler toute anomalie dans le cadre des commandes d'achat;
•    Rapports de décaissement de trésorerie sur une base hebdomadaire;
•    Prépare sur le portail de la banque les paiements effectués électroniquement;
•    Prépare les transferts de fonds vers le compte bancaire de la petite caisse et les écritures comptables de classement des dépenses;
•    Analyse les rapports de vérification de données SAP concernant la saisie des factures et la réception des marchandises;
•    Conciliation des relevés des fournisseurs;
•    Préparation de certaines écritures comptables en fin de mois;
•    Supervise le travail de deux commis aux comptes fournisseurs et leur apporte du soutien;
•    Répond aux demandes d’échantillonnage des vérificateurs internes/externes et certains rapports de contrôle trimestriels.
Répondre aux questions concernant la nature et l’historique des dépenses ainsi qu’avoir une compréhension des contrats majeurs. 

Éducation et expérience d’emploi

•    Connaissance des différentes lois touchant les opérations de l'entreprise et des politiques et procédures internes;
•    Connaissance des principes de calcul des coûts standards et de la comptabilité générale;
•    Connaissance des taxes de ventes;
•    Gestion de personnel;
•    Sens élevé des responsabilités et de l’intégrité;
•    Connaissance de l'environnement informatique (Excel, Word et SAP est un atout);
•    Bonne connaissance orale et écrite du français et de l’anglais.

•    Baccalauréat en administration ou autre discipline connexe, avec 5 à 10 ans d'expérience aux comptes fournisseurs