Superviseur - Achats et magasin de pièces

Sommaire du poste

Le superviseur de l’approvisionnement et du magasin de pièces de rechange est chargé d’élaborer des stratégies et de négocier avec les fournisseurs et les vendeurs afin d’obtenir les offres les plus rentables et de réduire les dépenses d’approvisionnement. Il s’assure que les pièces ou les fournitures nécessaires à la production sont disponibles pour les travailleurs. Pour réussir en tant que superviseur de magasin d’approvisionnement et de pièces de rechange, le candidat doit être très organisé et doit anticiper les besoins des travailleurs de la production et s’assurer que tous les matériaux nécessaires à la production sont fournis. 
 

Fonctions et responsabilités

• Soutenir la mise en œuvre des processus SAP-P2P appropriés, les politiques d’approvisionnement et de gestion des matériaux connexes;
• Aider à l’analyse et à la documentation des processus opérationnels en ce qui a trait à l’achat de services;
• Superviser les activités de mise en œuvre des pratiques de recouvrement des stocks et des investissements;
• Diriger une équipe d’agents d’achat dédiés à la création de bons de commande de pièces de rechange;
• Examiner les processus et les livrables en assurant un niveau de service élevé avec un accent sur l’amélioration continue;
• Surveiller l’adhésion des clients internes aux principes et pratiques d’approvisionnement et aux processus dans le cadre du champ d’application assigné;
• Surveiller la mise en œuvre des stratégies et des processus d’approvisionnement sur le marché local/cluster
• Mener les activités d’achat et de gestion post-commande pour assurer le bon traitement et la résolution des exceptions d’approvisionnement au paiement.
• Déterminer les méthodes d’approvisionnement telles que les achats directs, les devis ou les offres;
• Participer à la préparation et à l’examen des propositions d’offres et à la négociation des contrats dans les limites budgétaires;
• Identifier et résoudre tous les problèmes dans le département des achats, du magasin de pièces de rechange et de l’entretien ménager et assurer l’atteinte de tous les objectifs à court et à long terme;
• Surveiller les niveaux d’inventaire et superviser le flux de pièces et le décompte des cycles;
• Concevoir diverses stratégies de marchandisage et surveiller l’inventaire de toutes les pièces physiques et superviser tous les processus de retour des pièces;
• Mise en œuvre et suivi de projet;
• Superviser la gestion des contrats de travail, avenants et dossiers de personnel;
• Garantir le respect de la convention collective en cours;
• Conseiller ses gestionnaires sur la gestion quotidienne de leurs équipes;
• Accompagner la résolution des conflits et s’assurer d’un bon climat de travail;
• Organiser et animer les rencontres hebdomadaires avec son équipe;
• Mettre en place des tableaux de bord sur l’exécution et l’efficacité de son équipe.
   

Éducation et expérience d’emploi

• Baccalauréat ou équivalent, de préférence en administration des affaires, en économie, en chimie ou en génie chimique;
• Maîtrise (atout);
• 5 ans d'expérience pertinente dans les domaines suivants:
  • Achats et gestion des stocks;
  • Gestion de catégories;
  • Développement et gestion de partenariats stratégiques avec les fournisseurs clés;
  • Élaboration et mise en oeuvre de politiques et procédures d’approvisionnement et d’inventaire;
  • Systèmes d’achat et chaîne d’approvisionnement;
• Maîtrise de SAP et Excel;
• Certifications requises:
  • APICS: Association gestion de la chaîne d'approvisionnement
  • CPM: Critical path management methodology
  • CPIM: Certification en gestion de production et inventaire
  • ACGA: Association canadienne de gestion des achats
     

Compétences

• Bilinguisme parlé et écrit (français et anglais);
• Excellentes compétences en gestion;
• Excellentes compétences en négociation;
• Fort sens de l’organisation;
• Grande compréhension de la relation client/fournisseur;
• Excellente communication écrite et verbale.